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Daten & Wissen

Machen Sie aus dem Wissen, das über tausende Dokumente verstreut ist, Antworten, auf die Sie sich verlassen können.

Viele Firmen haben ihr Wissen über tausende Dokumente verstreut. Die KI macht dieses Wissen nutzbar: durchsuchbar, beantwortbar und ausgewertet, mit jeder Antwort aus Ihren echten Dateien statt frei erfunden.

Wir bauen den Chatbot auf Ihren Daten, ziehen die Zahlen aus Ihrem Papierkram und machen aus dem Durcheinander eine klare Übersicht, die wir dann aktuell halten. Das Ergebnis: weniger Fragen an Ihre Experten und Entscheidungen auf Basis echter Informationen.

Was es macht

RAG auf Ihren eigenen Daten

Ein Chat, der nur aus den Daten Ihrer Firma antwortet, keine erfundenen Antworten, nur echte aus Ihren Unterlagen. Kunden stellen dem Chat auf der Webseite eine Frage und bekommen die exakte Antwort aus dem Produkthandbuch.

Daten aus Dokumenten ziehen

Die KI liest PDFs, Rechnungen und Verträge und holt die wichtigen Zahlen und Daten automatisch heraus. Aus 500 Rechnungen werden Betrag, Datum und Lieferant von selbst in eine Tabelle übertragen.

Agenten für Datenanalyse bis zum Dashboard

Die KI wertet Zahlen aus und zeigt auf einer Übersichtsseite, was zählt. Statt Chaos in Excel sieht der Chef eine Seite mit Umsatz, Trend und Warnungen.

Aufbau & Pflege der Wissensbasis

Wir bauen und pflegen eine geordnete Sammlung des Wissens Ihrer Firma, sodass alles an einem Ort liegt und automatisch aktuell bleibt.

OCR & Sortierung von Dokumenten

Die KI liest auch eingescannte oder fotografierte Dokumente und sortiert sie. Ein abfotografierter Beleg wird automatisch erkannt und im richtigen Ordner abgelegt.

Automatische Berichte

Berichte erstellen sich von selbst und kommen pünktlich. Jeden Montag liegt der Wochenbericht fertig im Postfach, ohne dass ihn jemand bauen musste.

In der Praxis

Aus 500 Rechnungen werden Betrag, Datum und Lieferant automatisch in eine saubere Tabelle übertragen, und ein abfotografierter Beleg wird erkannt und im richtigen Ordner abgelegt. Ihr Team stellt dem Firmenchat eine Frage und bekommt die exakte Antwort aus dem Handbuch, mit Angabe der Quellenseite.

Was Sie bekommen

  • Antworten in Sekunden gefunden, jede mit Quelle aus Ihren echten Dokumenten
  • Manuelle Dateneingabe aus Rechnungen und Formularen weitgehend abgeschafft
  • Zahlen werden zu einer klaren Übersicht statt zu Tabellenchaos
  • Weniger wiederkehrende Fragen landen auf den Schreibtischen Ihrer Experten

Fragen

Kann das laufen, ohne dass unsere Daten das Haus verlassen?
Ja. Für datenschutzsensible Kunden betreiben wir selbst gehostete Modelle und halten Daten in zertifizierten deutschen Rechenzentren, sodass vertrauliche Dokumente nie Ihre Kontrolle verlassen.
Woher wissen wir, dass die Antworten korrekt sind?
Das System antwortet nur aus Ihren Dokumenten und nennt die Quelle, sodass sich jede Antwort bis zur Datei und Seite zurückverfolgen lässt, aus der sie stammt.
Wie wird das üblicherweise abgerechnet?
Typischerweise als Projekt, um das System einmalig zu bauen, danach ein monatliches Abo für die Pflege und um das Wissen aktuell zu halten.
Loslegen

Lassen Sie Ihre Dokumente Fragen beantworten

Buchen Sie einen Termin, und wir schneiden ein Wissenssystem auf Ihre Dateien zu, mit belegten Antworten.

Gespräch von 30 Minuten · keine Slides, kein Blabla · wir antworten meist innerhalb eines Werktags.